شرکت ها به ثبت میرسند تا یک کسب و کار را به صورت قانونی هدایت کنند در زمان حیات شرکت ها در هر دوره امکان تغییرات در زمینه های مختلف آن احساس می شود.
استاندارد حسابداری شماره ۱: نحوه ارائهٔ صورت‌های مالی تا
در طول حیات شرکت، ممکن است قوانین حاکم بر شرکت تغییر کند یا برای آن که شرکت بتواند خود را با تحولات اقتصادی داخل و خارج آن تطبیق دهد، چهارچوب حقوقی اولیه ای را که برای فعالیت اقتصادی – تجاری خود در نظر گرفته است تغییر دهد.
شماره ثبت شرکت : ………………………… سرمایه ثبت شده : …………….……………
تعداد اعضاء هیأت مدیره به................................ نفرکاهش/افزایش یافت و ماده مربوطه اساسنامه اصلاح گردید. به آقای/خانم..
رئیس جلسه…….......……….. ناظر…….......……….. ناظر…….......……….. منشی……......……..
با کلیک بر روی این دکمه،رایانه تایید پذیرش را به متقاضی نشان می دهد که متقاضی باید به دقت آن را مطالعه کرده و بر اساس آن عمل کند.
در واقع دفتر ثبت تجارتی ، دفتری است که از طریق آن می توان برای شناسایی تجار مقیم یک محدوده خاص جغرافیایی استفاده نمود.
د : به خانم /آقای ……………..……… احدی از مدیران یا سهامداران یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه here به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
پس از طی این مراحل باید صورتجلسه به همراه دیگر مدارک شرکت، به آدرس ثبت شرکت ها ارسال شود تا در مورد این روند تغییرات در مجمع آن سازمان تصمیم گیری به عمل بیاید.
تدوین متن نهایی پیش‌نویس استاندارد (کمیته‌های تدوین استانداردها)، و
برای ثبت تغییرات شرکت باید صورتجلسه به صورت قانونی تنظیم شود و موارد مهمی همچون تعداد افراد حاضر در جلسه، تاریخ و ساعت دقیق آغاز جلسه، تصمیماتی که به تصویب رسیده، تغییراتی که قرار بر اعمال آنها است باید کامل و واضح در صورتجلسه قید گردد.
اگر چند تغییر به صورت همزمان در شرکت اعمال شود باید برای هرکدام از آنها صورتجلسه جدیدی تنظیم شود.
نحوه ثبت تغییرات شرکت دارای ظرافت‌هایی است که بی‌توجهی به آنها ممکن است مسیر انجام کار را طولانی کند. مهم‌ترین نکته‌ای که باید به آن توجه داشت، تکمیل صحیح مدارک است.